Privacyverklaring

Privacy als uitgangspunt

Vergaderhulp is ontworpen met privacy als uitgangspunt. Vergaderinhoud, waaronder audio, transcripties, notities en gerelateerde vergadergegevens, wordt beschermd met end-to-end encryptie. Daardoor kunnen alleen geautoriseerde gebruikers met de juiste toegang deze inhoud ontsleutelen.

Beperkte inzage door ontwerp

Ook de eigenaar of beheerder van Vergaderhulp kan de inhoud van vergaderingen niet meelezen of beluisteren. Dat betekent ook dat wij vergaderaudio, transcripties, notities of vergelijkbare versleutelde vergaderinhoud niet voor u kunnen teruglezen, terugluisteren of handmatig controleren.

Welke gegevens wij verwerken

• accountgegevens, zoals naam, e-mailadres en organisatiegegevens;
• gebruikersgegevens, zoals logininformatie, rollen en instellingen;
• technische en operationele metadata die nodig is voor werking, beveiliging en ondersteuning;
• versleutelde vergadergegevens, zoals audio, transcripties, notities, besluiten en actiepunten.

Waarom wij gegevens verwerken

• het leveren van de dienst;
• het beveiligen van accounts, sessies en infrastructuur;
• het ondersteunen van technische werking, stabiliteit en beschikbaarheid;
• het mogelijk maken van geautoriseerde toegang;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Voor bepaalde gegevens, zoals audio en transcripties, kunnen binnen het platform specifieke retentie-instellingen gelden. Ook wanneer gegevens worden bewaard, blijven gegevens die onder de end-to-end encryptiearchitectuur vallen beschermd volgens die opzet.

Delen met derden

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen gegevens alleen met derden als dat nodig is voor hosting, infrastructuur, beveiliging, ondersteuning of wettelijke naleving. Voor zover versleutelde vergaderinhoud wordt opgeslagen of verwerkt, betekent dit niet dat die inhoud leesbaar is voor de eigenaar of beheerder van Vergaderhulp.

Contact